UBO-formulier invullen
UBO-formulier
Een UBO-formulier dient om de uiteindelijk belanghebbende(n) van een organisatie te identificeren en te registreren. Dit is wettelijk verplicht en helpt bij het voorkomen van financiële criminaliteit, zoals witwassen en belastingontduiking, door transparantie over eigendomsstructuren te bevorderen.
JW VERZEKERINGEN
Stappenplan UBO-formulier
Online invullen & indienen
-
Vul het formulier op deze pagina in
Bovenstaand op deze pagina bevindt zich een formulier. Vul dit formulier volledig en na waarheid in. Vul ook alle belanghebbende in.
-
Ondertekenen & Indienen
Als alle gegevens zijn ingevuld, dien je het formulier te ondertekenen. Je kunt in het aangegeven kader een handtekening zetten. Klik dan op ondertekenen en vervolgens op indienen.
-
Controle
Na het indienen van het formulier, zullen wij de gegevens controleren. Als het formulier goed is ingevuld, ontvang je geen reactie. Mogen wij nog vragen en/of fouten constateren, dan nemen wij wel contact met je op.
Vragen over het UBO-formulier of in het algemeen?
Chat direct met een medewerker
Veelgestelde vragen bij het invullen van een UBO-formulier
Het invullen van een UBO-formulier (Ultimate Beneficial Owner) kan een uitdagende taak zijn. Hieronder beantwoorden we enkele veelgestelde vragen om dit proces te vergemakkelijken.
Een UBO-formulier is een document dat wordt gebruikt om de uiteindelijke belanghebbenden van een bedrijf, stichting of andere juridische entiteit te identificeren. Dit is onderdeel van de regelgeving ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme.
Elke juridische entiteit die in Nederland is geregistreerd, zoals BV’s, NV’s, stichtingen en verenigingen, is verplicht om de UBO’s te registreren. Dit geldt ook voor buitenlandse entiteiten die in Nederland activiteiten uitvoeren.
Een UBO is een natuurlijk persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een juridische entiteit. Dit kan bijvoorbeeld iemand zijn die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, of op een andere manier aanzienlijke controle heeft over de entiteit.
Het UBO-formulier vereist gedetailleerde informatie over de UBO’s, waaronder:
- Volledige naam
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Woonadres
- Aard en omvang van het economische belang
Je kunt het UBO-formulier eenvoudig indienen door het online formulier in te vullen op de website van JW Verzekeringen. Ga naar https://www.jwverzekeringen.nl/ubo en volg de stappen om alle benodigde informatie over de uiteindelijke belanghebbenden in te vullen en te verstrekken. Zorg ervoor dat je alle gegevens nauwkeurig invult om vertragingen of afwijzingen te voorkomen.
JW Verzekeringen biedt een gebruiksvriendelijk platform waar je stap voor stap door het proces wordt geleid, zodat je zeker weet dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.
Het niet indienen van een UBO-formulier of het verstrekken van onjuiste informatie kan leiden tot forse boetes en andere juridische sancties. Het is dus cruciaal om dit proces serieus te nemen en ervoor te zorgen dat alle informatie correct is.
Ja, bepaalde organisaties, zoals beursgenoteerde bedrijven en hun 100% dochtermaatschappijen, zijn vrijgesteld van de UBO-registratieplicht. Het is echter belangrijk om te controleren of jouw entiteit in aanmerking komt voor een dergelijke uitzondering.
Het correct invullen van een UBO-formulier is essentieel om te voldoen aan de wettelijke eisen en om transparantie binnen de bedrijfsstructuur te waarborgen. Door de bovenstaande veelgestelde vragen door te nemen, kun je beter voorbereid zijn op dit proces.
