In ons recente artikel “Veel ondernemers onbewust onverzekerd bij zakelijk gebruik van privéauto” bespraken we de risico’s van onbewust onverzekerd zijn bij zakelijk gebruik van een privéauto. Dit onderwerp raakt direct aan een andere belangrijke kwestie voor ondernemers en freelancers: het declareren van zakelijke kilometers en de impact hiervan op je verzekeringen.
Declareren betekent dat je de kosten die je hebt gemaakt voor zakelijke ritten met je privéauto, terugvraagt bij je eigen bedrijf of opdrachtgever. Dit kan fiscaal voordelig zijn omdat je een vast bedrag per gereden zakelijke kilometer mag opvoeren als kostenpost. Voor 2025 geldt een standaard kilometervergoeding van €0,23 per kilometer, maar dit bedrag kan jaarlijks veranderen.
Het indienen van een declaratie is eenvoudig: je houdt een rittenadministratie bij waarin je de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel van de rit en het aantal kilometers noteert. Vervolgens dien je deze administratie in bij je boekhouder of verwerkt deze in je belastingaangifte.
Verzekeraars maken een duidelijk onderscheid tussen particulier en zakelijk gebruik. Wanneer een auto alleen voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, blijft de particuliere dekking meestal geldig. Maar zodra de auto wordt ingezet voor bijvoorbeeld klantbezoeken, leveringen of zakelijke kilometers buiten woon-werkverkeer, kan dit als zakelijk gebruik worden beschouwd.
Veel ondernemers weten dat ze zakelijke kilometers kunnen declareren. Dit biedt fiscale voordelen, vooral als je regelmatig voor je werk onderweg bent. Maar wat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat deze ritten invloed kunnen hebben op je verzekeringsdekking.
Bij het declareren van zakelijke kilometers geef je aan dat je je privéauto zakelijk gebruikt. Dit roept direct de vraag op: ben je hiervoor wel goed verzekerd? Een standaard particuliere autoverzekering dekt namelijk vaak geen schade tijdens zakelijk gebruik, zeker niet als het structureel gebeurt.
Zoals we eerder hebben besproken, denken veel ondernemers dat hun particuliere autoverzekering voldoende is. Maar zodra je zakelijke ritten maakt, kan dit leiden tot problemen bij schadeclaims. Verzekeraars kunnen in dat geval besluiten om niet uit te keren omdat er sprake is van een verhoogd risico waar geen dekking voor is afgesloten.
Dit risico geldt niet alleen bij ongevallen, maar ook bij diefstal of schade door derden tijdens zakelijke ritten. Het is dus essentieel om je verzekeringspolis goed te controleren en indien nodig aan te passen.
Bij JW Verzekeringen begrijpen we dat ondernemers zich willen focussen op hun corebusiness, zonder zich zorgen te maken over complexe verzekeringskwesties. Wij adviseren je graag over de juiste zakelijke autoverzekeringen die aansluiten bij jouw situatie. Of je nu af en toe zakelijke kilometers maakt of dagelijks onderweg bent, wij zorgen ervoor dat je goed verzekerd bent.
Bovendien kijken we verder dan alleen je autoverzekering. Wij helpen je ook bij het in kaart brengen van andere zakelijke risico’s en bieden passende verzekeringsoplossingen. Zo kun jij met een gerust hart de weg op.
Het declareren van zakelijke kilometers lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar het heeft directe gevolgen voor je verzekeringsdekking. Voorkom dat je onbewust onverzekerd de weg op gaat. Neem contact op met JW Verzekeringen voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het optimaliseren van je zakelijke verzekeringen
Wij vinden we dat het huidige wettelijke zwangerschapsverlof in Nederland – dat in totaal op 16 weken uitkomt – simpelweg te kort is. Zeker voor vrouwen die fulltime werken en hun eerste kindje krijgen, is deze periode vaak niet voldoende om goed te herstellen en te wennen aan de nieuwe situatie.
De diefstal van auto-onderdelen is dit jaar schrikbarend toegenomen. Waar in heel vorig jaar 24 meldingen werden gedaan, is dat aantal nu – nog voor eind april – al bereikt. In de afgelopen week kwamen er vier nieuwe meldingen binnen, acht in totaal deze maand. Met het delen van deze gegevens willen wij aandacht vragen voor het groeiende probleem én anderen bewust maken van het risico.
Wist je dat Nederlanders gemiddeld zeven keer in hun leven verhuizen? Dit zorgt voor een constante stroom van adreswijzigingen, wat vooral van belang is voor bedrijven die ondernemers bedienen. Wij hebben de oplossing om onnodige werkzaamheden te voorkomen en onze klanten meer gemak te bieden. Lees het artikel voor meer informatie.
